Bizden Haberler

E-Arşiv Portal İle İlgili Sıklıkla Sorulan Sorular ve Cevapları

E-Arşiv Portal İle İlgili Sıklıkla Sorulan Sorular ve Cevapları

Bu Yazımda, 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile hayatımıza giren ve adeta iş dünyasının gündeminin başına oturan, e-arşiv portal (GİB Portal) ile ilgili en çok sorulan sorulara cevap bulmaya çalıştım.

1- E-ARŞİV Portal uygulamasına nasıl girebilirim?

İlgili ekrana https://earsivportal.efatura.gov.tr/intragiris.html adresinden veya kullanmakta olduğunuz arama motorunuza E-arşiv portal interaktif şifre ile giriş yazıp ilk sırada gelen adrese tıklayarak ulaşabilirsiniz.

2- E-Arşiv Portal uygulamasına girmek ve portaldan düzenlenen faturaları imzalamak için Mali Mühür veya E-İmza kullanmaya ihtiyacım var mı?

E-Arşiv Portal uygulamasına bağlanmak ve kestiğiniz faturaları imzalamak için, mali mühüre ya da e-imza kullanmaya ihtiyacınız yoktur. İnteraktif Vergi Dairesi kullanıcı kodunuz ve şifreniz ile giriş yapabilir ve faturalarınızı imzalayabilirsiniz.

3- Kimler hangi şartta bu portaldan fatura kesmek zorundadır?

E-arşiv fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler, 01.01.2020 tarihinden itibaren, vergi mükelleflerine düzenleyecekleri 5.000.-TL üzeri, vergi mükellefi olmayanlara düzenleyecekleri 30.000.-TL üzeri faturaları e-arşiv portaldan düzenlemek zorundadır.

4- E-arşiv Fatura Portalı üzerinden fatura düzenlersem E-Fatura ve E-Arşiv Fatura mükellefi mi oluyorum?

Portaldan fatura düzenlemek sizi E-fatura ya da e-arşiv fatura mükellefi yapmaz. Aksine bu uygulamalara dahil olmadığınız için portaldan fatura kesmek durumunda kalıyorsunuz.

5- Kestiğimiz faturalar otomatik olarak karşı tarafa gönderiliyor mu?

Kestiğiniz faturalar karşı tarafa otomatik olarak gönderilmez. Karşı tarafa kağıt çıktı verebilir ya da mail ile faturalarınızı iletebilirsiniz.

6- 2.000.-TL ve 30.000.-TL tutarları KDV hariç rakamlar mıdır?

Bu tutarlar KDV ve diğer tüm vergiler (ÖTV vb.) dahil toplam tutarlardır. Hesaplama yapılırken genel toplam baz alınmalıdır.

7- Vergi mükellefi olan müşterime her gün 2.000.-TL altında fatura düzenliyorum, bu faturaları E-arşiv Portal Aracılığıyla düzenlemek zorunda mıyım?

Aynı gün içerisinde, aynı kişilere düzenlenen faturalar 2.000.-TL’yi aşmıyorsa, faturalarınızı e-arşiv portal aracılığıyla düzenlemek zorunda değilsiniz. Kâğıt olarak fatura düzenleyebilirsiniz.

8- 2.000.-TL altındaki faturalarımı da E-arşiv Portal Uygulamasından düzenleyebilir miyim?

İsterseniz 2.000.-TL altındaki tüm faturalarınızı e-arşiv portal aracılığıyla düzenleyebilirsiniz.

9- E-Arşiv Portal Aracılığıyla düzenleyip, imzaladığım faturayı iptal edebilir miyim?

İmzalanan faturaların iptali şu an için mümkün olmamaktadır.

10- Yanlışlıkla portal aracılığıyla 300.000.-TL fatura yerine 3.000.000.-TL fatura düzenledim ve imzaladım, iptal edemiyorum ne yapmalıyım?

Portaldan e-arşiv İPTAL talebi oluşturulması gerekmektedir. İptal talebi karşı taraftan onaylanması gerekmektedir.

11- Düzenlediğimiz faturalarda çok fazla kalem mevcuttur, portala excel ile aktarım yapabilir miyiz?

Şu an için portala excelden fatura aktarımı mümkün olmamaktadır.

12- İhracat Faturası Kesiyorum, E-arşivden fatura düzenleme sınırım ne kadardır?

İhracat faturalarında e-arşiv portal aracılığıyla fatura düzenleme zorunluluğu 30.000.-TL üzeridir.

13- İhracat faturası kesiyorum, kap adeti, banka hesabı, menşei gibi bilgileri giremiyorum ne yapmalıyım

Bu bilgileri girebileceğiniz sekmeler henüz mevcut olmadığından açıklama / not kısmına girebilirsiniz.

14- Siteye giriş ve imzalama işlemlerinde yetkiniz yoktur, imzalama aracına erişilemedi vb. hata alıyorum ne yapmalıyım?

Bu konuda GİB tarafından alınan tavsiyede çözümler,

Mozilla firefox tarayıcısı kullanılması
Tarayıcının geçmişinin sürekli temizlenmesi
Bilgisayarada antivirüs programı varsa fatura kesimi sırasında devre dışı bırakılması
ebelge.gib.gov.tr adresinden imzalama aracının indirilmesi.

Şeklinde belirtilmiştir.